Dla wspólnot mieszkaniowych
Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości wspólnej
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
- Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego
- Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci
- Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali
- Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku
- Kontrola nad innymi usługodawcami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości
- Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków
- Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości
- Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi, a właścicielami i użytkownikami nieruchomości
Czynności związane z obsługą wspólnoty mieszkaniowej i jej członków
- Organizacja wspólnoty mieszkaniowej – wystąpienie o nadanie nr NIP, REGON oraz założenie konta bankowego
- Protokolarne przejęcie nieruchomości (przejęcie fizyczne kluczy, dokumentacji technicznej i finansowej, itp.)
- Weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i ich właścicieli
- Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali
- Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń budynków wspólnoty Mieszkaniowej, w tym wsparcie przy wyborze polis, wsparcie w procesie likwidacji szkód, prowadzenie postępowań w sprawie regresów
- Przygotowanie i obsługa obowiązkowego zebrania właścicieli nieruchomości
- Wizytacje nieruchomości
- Udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali poprzez telefon (dla Zarządu Wspólnoty dostępny 24h), e-mail oraz w uzgodnionych terminach podczas dyżurów na terenie nieruchomości (do ustalenia podczas negocjacji)
- Dyżury telefoniczne działu księgowości. Internetowy podgląd kartoteki właściciela lokalu
Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową wspólnoty mieszkaniowej
- Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Przygotowanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo – finansowych) i korekt tych planów
- Przygotowanie naliczeń na podstawie uchwał wspólnoty
- Przygotowanie rozliczeń planów gospodarczych
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
- Przygotowanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości. Windykacja przedsądowa
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości. Windykacja przedsądowa. Dzięki współpracy ze sprawdzonymi kancelariami prawnymi zapewniamy skuteczną windykację sądową gdyby była taka potrzeba
- Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów
- Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali
- Przygotowanie przelewów. Dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy właścicieli nieruchomości z zastrzeżeniem konieczności uzyskania podpisów członków Zarządu wspólnoty mieszkaniowej
Czynności związane z aktywnym doradztwem oraz planowaniem działań
- Ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych zgodnych z celami Właścicieli nieruchomości
- Analizowanie, doradzanie i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości
- Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych
- Analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w w/w zakresie
- Przygotowanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości
-
Wykonanie audytu nieruchomości. Podczas wykonywania audytu weryfikujemy całą dokumentację Wspólnoty:
- Umowy pod kątem zasadności zawarcia, cen, zakresu usługi
- Uchwały pod kątem zasadności, zgodności z przepisami UoWL tj. Ustawą o Własności Lokali oraz innych przepisów prawa polskiego
- Dokumentację techniczną pod kątem kompletności
- Stan realizacji zaleceń wynikających z przeprowadzonych obowiązkowych przeglądów budowlanych
- Porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej
-
Egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na części wspólne nieruchomości oraz innych zobowiązań dotyczących części wspólnych nieruchomości:
- Zlecenie wykonania przeglądów i ekspertyz dotyczących stanu budynku
- Analizę i wybór sposobu egzekwowania uprawnień (negocjacje, droga sądowa)
- Realizację bądź nadzór nad realizacją wybranego sposobu egzekwowania
Kontakt
od Pon - Pt: 8:00 -18:00
ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 25/66, 01-476 Warszawa
Uzupełnij niezbędne dane, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować.